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PayJoe® ist Ihre Schnittstelle zwischen Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft und Buchhaltungssystem.

Für Onlinehändler und deren Steuerberater stellt das Verbuchen von Zahlungstransaktionen der verschiedenen Zahlungsanbietern eine Herausforderung dar. Die Softwarelösung PayJoe ermöglicht eine ordnungsgemäße Buchführung und automatisiert Ihre Prozesse.


 

DAS PROBLEM
Abrechnungsberichte mit Sammelbeträgen und/oder Zahlungen mit fehlenden Rechnungsinformationen.

Eine eindeutige Zuordnung zwischen Zahlungen und Rechnungen
ist in der Buchhaltung nicht möglich.

Fazit: Zahlungen müssen händisch in die Buchhaltung übertragen werden und darin auch manuell zugeordnet werden. Andernfalls ist keine ordnungsgemäße Buchhaltung möglich.

- hoher Zeitaufwand - händische Bearbeitung
- häufig keine ordnungsgemäße Buchhaltung

 

 

PayJoe ermöglicht, dass die Buchhaltung auch für Onlinehändler einfach, vollständig und ordnungsgemäß erfolgen kann.

Mit der Webanwendung PayJoe können die Daten unterschiedlicher Zahlungsanbieter wie z.B. PayPal und Amazon in Einzeltransaktionen aufgeschlüsselt werden. Da einige Anbieter lediglich Abrechnungsberichte zur Verfügung stellen, ermöglicht Ihnen PayJoe dadurch schon eine ordnungsgemäße Buchführung. Doch um Ihre Prozesse vollständig zu automatisieren, gibt es in PayJoe die Möglichkeit Ihre geschriebenen Ausgangsrechnungen einzulesen. Die Informationen aus Ihren Rechnungen können so automatisch den einzelnen Transaktionen der Zahlungsanbieter zugeordnet werden. Die Zahlungsdaten, die nun für den Import in die Buchhaltung von PayJoe bereitgestellt werden, enthalten neben Datum, Betrag und z.B. Amazon-Bestellnummer auch die passende Belegnummer. Hunderte von Zahlungen können Sie jetzt in Ihrem Buchhaltungssystem automatisch zuordnen und mit einem Klick verbuchen.

 

DIE LÖSUNG
PayJoe macht aus Sammelbeträgen einzelne Zahlungen und fügt der Zahlung fehlende Rechnungsinformationen (bspw. Rechnungsnummer) hinzu.

Fazit: Zahlungen können nun aufgrund der identischen Informationen auf Zahlungs- und Belegseite automatisch in der Buchhaltung verbucht werden.

+ automatisierte Prozesse + Zeitersparnis + Geldersparnis
+ ordnungsgemäße Buchführung